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ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

Référence
2024-01-003
Localisation
Amiens
Statut
CDD
Rémunération
2 248.05€ - 2 355.35€

Définition du poste

Mission

L’Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l’Accompagnement et le Développement en
Intervention Sociale (APRADIS) recrute : UN ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

L’APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en
intervention sociale, emploie, à ce jour, 92 professionnels permanents et environ 750 intervenants
extérieurs. L’APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la
Somme, l’Aisne et l’Oise.

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de Formation du pôle Conseil Accompagnement et
développement de formation vous :
• Gérez l’accueil physique et téléphonique (stagiaires, employeurs, partenaires, etc.)
• Relayer l’information en direction des différents interlocuteurs concernés se rapportant
principalement au dispositif « Analyse de la pratique professionnelle », aux possibilités de
financement,…
• Etablissez et suivez les devis ou propositions de formation
• Etablissez les conventions de formation/ convention de prestations et vous en assurez le suivi
• Gérez et suivez les inscriptions des stagiaires
• Saisissez la planification dans le logiciel d’activité, préparez les documents d’organisation en
amont de l’action
• Fiabilisez et capitalisez l’ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux
financeurs, etc via le logiciel d’activité et transmettez à la demande
• Assurez l’interface et traitez les différentes demandes des partenaires externes, financeurs,
employeurs, stagiaires
• Envoyez les documents administratifs et pédagogiques divers auprès des stagiaires,
employeurs, financeurs, etc.
• Relancez les intervenants et les stagiaires pour le recueil des documents de gestion
administrative et pédagogique
• Préparez et éditez les émargements ou utilisez l’application « SoWeSign »
• Saisissez les présences stagiaires et éditez les certifications de réalisation
• Validez les heures « formateurs » (permanents et extérieurs)
• Assurez la facturation dédiée en collaboration avec le service financier et le Responsable de
Formation
• Appuyez et soutenir le(s) assistante(s) de formation du pôle en cas de nécessité (absences,
surcroît d’activité ou délais à respecter)
• Participez activement dans la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la
qualité (référentiel national Qualiopi)
• Participez aux réunions organisées par la structure
• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires
• Classement et archivage

Profil

Diplôme requis

Niveau du Diplôme
Niveau 5
Type du Diplôme

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de Niveau 5 et d’une expérience significative sur des fonctions d’assistanat
- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des
relations humaines - esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative, rigueur et organisation sont
attendus du fait de la diversité des tâches – capacités d’adaptation et d’autonomie tout en sachant
rendre compte – bonne maîtrise de l’écrit et de l’outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Conditions contractuelles :
CDD 12 mois – Temps plein
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
A pourvoir : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 2248.05€ -2 355.35€
Expérience attendue (année) : 3 ans min
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à secretariat-rh@apradis.eu
Offre d’emploi enregistrée sous la référence 168NQNR sur France Travail.

Type de contrat

CDD

Date de début du poste

Dès que possible

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