UN CHARGE D’ACCOMPAGNEMENT CANDIDATS/STAGIAIRES (F/H)
- Référence
- 2022-12-005
- Localisation
- AMIENS
- Statut
- CDD 12 mois à temps plein
- Rémunération
- émunération selon la CCN 66 : Cadre de classe 2
Définition du poste
Mission
Missions
Vous aurez en charges les missions suivantes au sein du Département d’Orientation d’Accompagnement et de Professionnalisation:
Information et orientation
- Transmettre de l’information relatives aux métiers et aux formations en intervention sociale (différentes voies d’accès à la formation, financement des formations et aux aides financières dont pourraient bénéficier les futurs étudiants/stagiaires..) et garantir la fiabilité des informations données.
- Orienter les différents publics et contribuer à la mise en place des dispositifs et moyens nécessaires à l’aide à l’orientation
- Accompagner les candidats/prospects dans le montage financier de leur parcours de formation
- Organiser, participer et assurer le suivi des demandes de rendez-vous d’orientation individuel
- Assurer le suivi des demandes de bilans de positionnement
- Organiser les réunions (Réunion d’Informations Collectives (RIC), présentation des possibilités de financements, accompagnement aux plateformes, présentation de l’offre, …), y participer et en assurer le suivi.
Promotion de la structure
- Participer aux différentes actions de promotions et de communication de l’association (JPO, salons, forums, etc…)
- Assurer la promotion des dispositifs de formation auprès des réseaux d’accompagnement
- Développer tous types de partenariats (établissements scolaires, …) afin de d’accroître l’attractivité de la structure et des métiers auprès des futurs candidats
- Participer à la création et à la consolidation du réseau des d’anciens étudiants/stagiaires.
élection- Admission- Inscription
- Mettre en place, et suivre les procédures d’inscriptions et de sélections (Parcoursup, APRADIS, PRF, Employeurs, …).
- Gérer la mise à jour de la plateforme Parcoursup
- Définir, gérer et suivre la mise en place des différents jurys : composition, convocations, accueil, résultats, suivis des demandes, …
- Organiser et gérer le contrôle des dossiers d’admissions et d’inscriptions des candidats pour l’ensemble des sites avec les équipes dédiées
- Garantir l’envoi des résultats et leur confidentialité
- Constituer les listes d’entrées principales et complémentaires pour l’ensemble des sites de l’APRADIS
- Organiser la rentrée administrative des stagiaires en lien avec la direction pédagogique
- Assurer tout au long des processus l’interface avec les Responsables de Formations
Accompagnement-Réorientation – Insertion
- Aider à la lutte contre le décrochage scolaire en accompagnant les étudiants/stagiaires en difficultés et en mettant en place les dispositifs et moyens nécessaires
- Aider à la mise en stage en collaboration avec les RSPF
- En lien, avec l’assistante de service sociale : assurer un accompagnement des stagiaires rencontrant des difficultés d’ordre social ou en termes de santé et les diriger vers les organismes compétents
- Aider à l’embauche des futurs diplômés en mettant en place des ateliers de techniques de recherches de stage / emploi
- En collaboration avec sa hiérarchie, réaliser le suivi de l’insertion professionnelle des nouveaux diplômés en lien avec le DERO
- Assurer la mission de référent Handicap et accompagner les candidats dans leurs démarches
Coordonner et animer l’équipe dédiée
- Encadrer, animer et coordonner l’équipe dédiée
- Participer au développement des compétences de son équipe
- Gérer et suivre le temps de travail selon les process RH en vigueur
- Réaliser les entretiens professionnels
Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations
Définir et suivre les différents indicateurs d’activité et de pilotage
Profil
Diplôme requis
- Niveau du Diplôme
- Niveau 7
- Type du Diplôme
- Etre titulaire d’un diplôme au moins égal à un niveau 7 (Bac+5)
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme au moins égal à un niveau 7 (Bac+5),
Avoir une bonne connaissance du secteur social et médico-social et de l’ensemble des règlements régissant la formation des travailleurs sociaux (inscription, sélection, diplomation).
Avoir une excellente maitrise des différents dispositifs de formation- ingénierie financière.
Une capacité à mobiliser et animer un réseau d’acteurs pluridisciplinaire.
Ce poste nécessite de la rigueur et de l’organisation.
Compétences scripturales confirmées – Autonomie, tout en sachant rendre compte - Techniques de conduite d’entretien –sens du relationnel.
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Avec déplacement régional
Type de contrat
CDD 12 mois à temps plein
Date de début du poste
Dés que possible