Développer les missions de coordination

PRÉSENTATION DU MÉTIER

L’évolution des politiques publiques contribuent depuis plusieurs années à transformer le secteur social et médico-social, tant sur le plan structurel que sur le plan culturel. Celle-ci s’illustre au travers de mouvements de désinstitutionalisation, de personnalisation de l’accompagnement, de l’intensification du travail en réseau / en partenariat, et selon une logique de coopération en équipe pluri-professionnelle.

Dans ce contexte, le besoin d’un accompagnement de proximité des professionnels et d’une interface avec les cadres de direction a émergé dans les structures sociales et médico-sociales. La fonction de coordonnateur, aussi appelée « coordinateur » s’est ainsi progressivement développée dans les ESMS.

Appréhender les missions de coordination au travers des évolutions de l’environnement, en repérer les contours, les limites et les enjeux et acquérir les méthodes et techniques nécessaires au pilotage de projets collectifs et de service, constituent les finalités de cette formation.

DÉBOUCHÉS

Exercer et renforcer les missions de coordination de projets collectifs, de services au sein d’établissements sociaux et médico-sociaux.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Développer la démarche de projet dans les établissements,
Conduire et animer les projets collectifs en mobilisant l’équipe pluri-professionnelle,
Veiller à la co-construction et à la participation des acteurs (internes et externes).

PROGRAMME

1/ La démarche de projet - 35 h

Objectifs opérationnels

Poser un diagnostic : analyser les besoins
Maitriser la démarche et la technicité du projet
Formaliser un projet : définir les objectifs et élaborer le plan d’actions (concevoir, mener évaluer et réajuster)
Assurer le suivi de la mise en œuvre : accompagner les équipes et garantir la mise en œuvre du projet, évaluer les actions conduites

Contenu

L’approche conceptuelle du projet- anthropologie du projet (philosophie, approche historique et cadre légal du projet)
L’articulation des différents niveaux de projets (projet personnalisé, projet de vie, projet d’établissement, projet d’activité)
Les différentes étapes de projets diagnostic – identification des besoins – contraintes et limites - étapes du projet – objectifs – moyens – critère d’évaluation
Les aspects techniques du projet

2/ La conduite et l’animation de projet – 49 h

Objectifs opérationnels

Définir les missions de coordination
Identifier la place du coordonnateur au sein de son ESMS
Communiquer : recueillir, analyser, hiérarchiser et transmettre les informations utiles au projet
Appréhender les techniques d’animation en fonction des étapes du projet
Garantir la mise en œuvre du projet d’activité, d’établissement ou de service, les procédures, méthodes et outils institutionnels

Contenu

La sociologie des organisations (le pilotage par le projet, la place du coordonnateur)
La communication écrite (méthodes, techniques et outils de communication dans le cadre des écrits professionnels, du compte rendu, du reporting)
La communication orale et l’adaptation de sa communication (la conduite de réunion)
Le management fonctionnel
La prévention des conflits et la gestion des tensions

3/ La coopération et la co-construction du projet - 21 h

Objectifs opérationnels

Inscrire le projet dans une dynamique inclusive : Inscrire son action dans le cadre des orientations des politiques sociales qui visent à prévenir les ruptures d’accompagnement des personnes
Favoriser la participation de l’usager au projet
Repérer, mobiliser les acteurs du projet sur le territoire
Associer les acteurs dans l’évaluation des projets et l’amélioration continue de la qualité

Contenu

Le contexte environnemental du projet
Les notions de territoires, partenaires, dispositifs et de réseaux
Les forces et les limites des acteurs du projet
La prise en compte de la clinique de l’usager pour favoriser sa participation

PRÉREQUIS

Être amené dans sa pratique professionnelle à élaborer des projets collectifs.
Exercer ou envisager d’exercer des missions de coordination (de projets, de services).

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES MOBILISÉES

Formation alternant méthode pédagogique active et interrogative.
Formation synchrone (en présentiel ou classe virtuelle) et asynchrone (notamment par l’accès aux supports pédagogiques via une plateforme).

Apports théoriques
Etude de cas
Mises en situation
Analyse des pratiques professionnelles
Accompagnement méthodologique à l’écriture du dossier professionnel
Préparation à l’oral d’évaluation

MODALITÉS D’ÉVALUATION

La formation « Développer des missions de coordination » est validée sous condition d’assiduité et de réussite à l’évaluation de fin de formation :

Elaboration d’un dossier professionnel
Epreuve orale devant jury (10 minutes de présentation et 20 minutes d’échange avec le jury composé de 2 personnes)

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

L’organisation modulaire permet une individualisation des parcours de formation au regard des connaissances et compétences déjà acquises.
Chaque module peut être suivi indépendamment l’un de l’autre.
Prochaine formation du 14 octobre 2021 au 18 mai 2022 à Amiens et du 13 juin 2022 au 14 mars 2023

Dossier d’inscription à télécharger et à renvoyer au plus tard un mois avant le démarrage de la formation.